Événementiel responsable : Organiser des événements pros à faible impact environnemental

À l’heure où la prise de conscience écologique est au cœur des préoccupations, le secteur de l’événementiel professionnel n’échappe pas à la règle. Séminaires, salons, team buildings, conférences ou afterworks peuvent générer une empreinte environnementale significative : transports, déchets, consommation d’énergie, gaspillage alimentaire… Pourtant, il est possible d’allier succès et durabilité grâce à l’événementiel responsable. Organiser un événement professionnel à faible impact n’est plus une option, mais une nécessité pour les entreprises soucieuses de leur image et de leur démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).

Découvrons ensemble les bonnes pratiques pour réduire l’empreinte environnementale de vos événements professionnels et les transformer en vitrines de votre engagement.

Pourquoi opter pour l’événementiel responsable ?

 

Avant de plonger dans le « comment », comprenons le « pourquoi ». Adopter une démarche d’événementiel responsable présente de multiples avantages :

Image de marque renforcée : Démontre un engagement concret en faveur du développement durable.

Alignement RSE : S’inscrit parfaitement dans une stratégie globale de responsabilité sociétale.

Réduction des coûts : Moins de gaspillage signifie souvent des économies (énergie, nourriture, impressions).

Engagement des participants : Les collaborateurs et clients sont de plus en plus sensibles à ces initiatives.

Attraction des talents : Une entreprise engagée est plus attractive pour les nouvelles générations.

Innovation : Pousse à trouver des solutions créatives et alternatives.

Les piliers d’un événement professionnel éco-responsable

 

Pour organiser un événement à faible impact, plusieurs leviers d’action sont à considérer, de la conception à la réalisation.

1. La planification stratégique en amont

La clé du succès réside dans l’anticipation.

• Définir des objectifs clairs : Quel impact souhaitez-vous réduire en priorité ? (Déchets, carbone, eau…). Pensez à la norme ISO 20121 (systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle) comme source d’inspiration.
• Choisir la bonne date et la bonne durée : Éviter les périodes de forte consommation énergétique, optimiser la durée pour limiter les déplacements.
• Envisager le format hybride ou virtuel : Si pertinent, cela réduit drastiquement l’impact lié aux transports.

2. Le choix du lieu : L’écrin de votre engagement

Le lieu est un poste d’impact majeur.

• Accessibilité : Privilégiez un lieu facilement accessible en transports en commun, à vélo ou à pied.
• Labels écologiques : Recherchez des lieux certifiés (Clef Verte, HQE, Ecolabel Européen…).
• Politique environnementale du lieu : Renseignez-vous sur leurs pratiques en matière d’énergie, d’eau, de tri des déchets.
• Lumière naturelle et espaces verts : Favorisent le bien-être et réduisent le besoin en éclairage artificiel.

3. Mobilité douce et transports verts

Les déplacements des participants représentent souvent la part la plus importante de l’empreinte carbone d’un événement.

• Incitation : Communiquez clairement sur les options de transports en commun, proposez des plans, des horaires.
• Covoiturage : Mettez en place une plateforme ou un système pour faciliter le covoiturage entre participants.
• Véhicules électriques/hybrides : Pour les navettes si nécessaires.
• Compensation carbone : En dernier recours, pour les émissions incompressibles, via des projets certifiés.

4. Restauration durable et anti-gaspillage

L’alimentation est un levier d’action puissant.

• Produits locaux et de saison : Réduisent l’empreinte carbone liée au transport des denrées.
• Options végétariennes/véganes : Proposer des alternatives moins gourmandes en ressources.
• Agriculture biologique ou raisonnée : Privilégier les fournisseurs engagés.
• Lutte contre le gaspillage alimentaire : Ajuster les quantités, proposer des « doggy bags », s’associer à des associations pour le don des invendus (ex: Linkee, Le Chaînon Manquant).
• Vaisselle réutilisable : Bannir le plastique à usage unique (gobelets, assiettes, couverts). Optez pour du verre, de la porcelaine, ou des solutions consignées.
• Fontaines à eau : Plutôt que des bouteilles en plastique.

5. Gestion des déchets : Vers le zéro déchet (ou presque)

L’objectif est de réduire à la source, puis de trier et valoriser.

• Réduction à la source : Éviter les goodies inutiles, les brochures papier excessives. Privilégier les supports numériques.
• Tri sélectif : Mettre en place des poubelles de tri claires et visibles, avec une signalétique explicite.
• Partenariats : Travailler avec des prestataires assurant une collecte et un recyclage/compostage efficaces.
• Matériaux éco-conçus : Pour la signalétique, les stands (recyclables, réutilisables).

6. Communication et sensibilisation éco-responsables

Impliquez vos participants dans votre démarche.

• Supports numériques : Invitations, programmes, questionnaires de satisfaction en ligne.
• Impressions raisonnées : Si le papier est indispensable, optez pour du papier recyclé ou certifié (FSC, PEFC) et des encres végétales.
• Signalétique réutilisable ou recyclable.
• Sensibilisation : Communiquez sur vos engagements et expliquez comment les participants peuvent contribuer (ex: apporter sa gourde, trier ses déchets).

7. Sélectionner des prestataires engagés

Votre démarche doit s’étendre à l’ensemble de la chaîne de valeur.

• Questionnez vos fournisseurs : Sur leurs propres pratiques RSE (traiteurs, techniciens, agences…).
• Privilégiez les acteurs locaux : Soutient l’économie locale et réduit les transports.
• Intégrez des clauses environnementales dans vos contrats.

8. Mesurer l’impact et s’améliorer en continu

• Bilan carbone de l’événement : Pour identifier les principaux postes d’émissions.
• Quantification des déchets évités/recyclés.
• Sondages de satisfaction : Inclure des questions sur la perception de la démarche responsable.
• Débriefing : Analyser ce qui a fonctionné et les points d’amélioration pour les prochains événements.

Adapter l’approche selon le type d’événement

 

Si les grands principes restent les mêmes, l’accent peut être mis sur différents aspects :

Séminaires et Team Buildings :

• Focus sur le choix d’un lieu inspirant et éco-responsable (ex: à la campagne, accessible en train).
• Activités de cohésion orientées nature ou solidarité.
• Ateliers de sensibilisation au développement durable.

Salons professionnels :

• Stands éco-conçus (matériaux recyclés/recyclables, modularité).
• Inciter les exposants à limiter les impressions et les goodies.
• Système de gestion des déchets centralisé et performant.
• Valoriser les exposants ayant une démarche durable.

Afterworks et Soirées d’entreprise :

• Lieu central et accessible en transports en commun.
• Boissons locales (bières artisanales, jus de fruits locaux) et bio.
• Amuse-bouches en petites portions pour éviter le gaspillage, avec des options végétariennes.
• Limiter la décoration éphémère.

Conclusion : L’événementiel responsable, un levier de performance durable

 

Organiser un événement professionnel à faible impact n’est pas seulement une question de conscience écologique, c’est une démarche stratégique qui valorise votre entreprise, engage vos parties prenantes et peut même générer des économies. Cela demande une planification rigoureuse, le choix de partenaires engagés et une volonté de s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue.

Chaque geste compte. En adoptant ces bonnes pratiques pour vos séminaires, salons et afterworks, vous contribuez activement à un événementiel plus durable et plus respectueux de notre planète.

 

Pour en savoir plus : ADEME Infos – Toutes les actualités de l’Agence de la transition écologique

Découvrez aussi notre article sur : De la raison d’être à l’entreprise à mission : Un parcours RSE pour donner du sens et engager

 

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